哪些行动和工具有助于中小企业或企业家的时间管理?

每个中小企业或企业家面临的主要问题之一是如何管理他们投入专业工作的时间;当然有时他们似乎缺乏时间。

有效的时间管理使我们更加高效,并帮助我们完成日常任务,最终实现我们为自己设定的总体目标。现在好了…在这篇文章中你会发现显示
如何在项目中进行良好的时间管理?
幸运的是,我们拥有时间管理工具,可以让我们更轻松地提高效率,避免那些被称为时间窃贼的情况和行为。

在这些时间管理工具中,CRM 是专业环境中最突出的。

为了更深入地讨论如何管理工作时间,在这篇客座文章中,我们邀请了Mercedes Fuster,一位真正的数字营销和在线业务策略师。

我希望它能帮助你改善你的时间管理

如何改善时间管理以提高工作效率?
时间管理也许是工作环境中的关键问题之一,尤其是在中小企业中。

据统计,大多数员工工作日的大部分时间(约 60%)都花在会议或执行日常任务和解决不可预见的事件上。

这意味着每个员工只有 40% 的时间专门用于执行他们受聘的任务。

如果您是中小企业的经理和/或所有者,您会非常清楚我在说什么:不仅您的员工创造、创新和创造价值的时间减少了,而且您自己的时间也被稀释了“灭火”。

你一天的工作什么时候结束?
您通常是否认为如果重新开始,您的时间管理方式会有所不同?

这是一种常见疾病,因为大多数工人都会发生这种情况,而且责任越大,这种感觉就越强烈。

然而,它是一种“共同的罪恶”这一事实不应该让你屈服于它。你已经知道“许多人的邪恶,愚人的安慰……”

好消息是,技术和数字时代带来了工具

一个明显的例子是CRM,它在大公司和中小企业的时间管理中已经至关重要。

这些管理软件是完美的时间管理工具,不仅可以 广告数据库  规划、管理和控制您的时间,还可以规划、管理和控制团队其他成员的时间。

此外,它们还允许您自动执行大量各种类型的操作(行政、销售、营销)、例行操作,但对于公司的正常发展至关重要。

CRM 允许您自动执行许多各种操作。

这种自动化甚至可以改善您与客户的关系,因为它会为您“记住”个性化关注的所有关键,并始终执行必要的操作(发送提醒、电子邮件、发票等)。

要学会很好地使用这些工具,必须明确我们的目标。

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线索管理开始应用于定义这些目标

无论如何,无论您的公司规模、部门或特质如何,都有一些基本技巧可以帮助您发现浪费员工和您自己时间的任务、流程或行为,并消除或管理这些“逃生路线”。

这样,您将能够优化公司所有成员的时间,从而提高他们的生产力和积极性。因此,您将改善组织的成果。

一个有序的环境(物理和数字),其中组织日常 面发出请求的访问者发送的 活动所需的所有文档、资源和其他元素,方便其使用并避免重复。

为此,标准必须符合逻辑,以便组织的任何成员执行的所有工作在必须使用时都可以轻松访问。

不仅对于制作它的人,而且对于必须使用它的其他同事。

2) 定义目标、任务和优先事项
在这里我再次提到基本和基本目标。

显然,任何公司都应该非常清楚自己的目标,以及实 KH 列表 现这些目标的任务和流程以及执行过程中的优先事项。

也许最后一点是最复杂的

当然,你经常发现自己面临着“什么是重要的,什么是紧急的”之间的永恒困境。甚至更多:“我如何管理重要的事情和紧急的事情?”

消除这种困境很困难,因为不可预见的事件总会发生,但完全清楚你的优先目标(无论是全球的、每周的还是每日的)会很有帮助。

这是一个有价值的建议:将它们写下来可以帮助我们保持专注,不会被紧急情况冲昏头脑。

 

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