大多数人都知道 Office 365。它是一种流行的在线服务,可让您使用熟悉的程序(如 Word、Excel 和 PowerPoint)以及额外的存储空间来组织您的内容。它是一种订阅服务,因此您始终拥有最新版本的 Microsoft Office 应用程序。
有时您可以将电子
邮件保存为计算机上的文件,例如用于备份。本文将解释使用Cigati Office 365 电子邮件备份工具将 Office 365 电子邮件导出到 EML 的步骤。
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EML 文件是一种保存电子邮件的方式,例如为每封邮件和任何附件创建单独的信封。您可以使用许多电子邮件程序打开它们。现在,让我们深入了解为什么您可能希望以这种格式保存 Office 365 中的电子邮件。
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目录将 Office 365 电子邮件保存为 EML 文件的原因
如何将电子邮件从 Office 365 导出为 EML 格式?
1. 手动将 Office 365 邮件导出到 EML
2. 批量将 Office 365 邮件导出到 EML 的专家解决方案
将 Microsoft 365 电子邮件导出为 EML 格式的步骤:
结论
将 Office 365 电子邮 如何使用 WhatsApp 制定潜在客户开发策略 件保存为 EML 文件的原因
人们将电子邮件保存为 EML 文件的原因有很多。EML 文件就像是一封电子邮件的快照,其中包含附件。
EML 文件可以保存重要的电子邮件并防止意外删除
他们可以轻松地共享带有附件的电子邮件以供调查或提交。
无需电子邮件程序即可离线访问电子邮件。
它适用于许多不同的桌面电子邮件客户端。
当员工离职或公司政策删除旧电子邮件时,EML 文件对于保 新加坡电话清单 留重要电子邮件非常有用。
此处,我们提到了将 Microsoft 365 数据导出为 EML 文件的一些常见原因。现在,我们将详细说明相关步骤。
如何将电子邮件从 Office 365 导出为 EML 格式?
有两种方法可以保存 Office 365 中的电子邮件:您可以自己逐个保存(手动),也可以使用工具自动保存。最适合您的方法取决于您需要保存的电子邮件数量。
1. 手动将 Office 365 邮件导出到 EML
本指南将向您展示如何将 Office 365 帐户中的电子邮件保存为 EML 文件。EML 文件就像个人电子邮件的信封,包含邮件和任何附件。请按照以下步骤了解单独保存数据的步骤。
首先,打开您的 Web 浏览器并登录您的 Microsoft 365 帐户。
之后,单击 Outlook 图标即可访问您的电子邮件。
然后,转到您的收件箱并找到您想要保存的特定电子邮件。
接下来单击电子邮件将其打开
最后,找到一个带有三个点(…)的按钮,单击它,然后选择“保存”(根据您的版本,选项可能会略有不同)。
此方法可用于将 Office 365 电子邮件导出为 EML。但是,如果您需要保存大量电子邮件,这种方法会很慢且繁琐。如果您想批量导出 Office 365 邮箱数据,请按照接下来的部分操作。现在,我们将探索使用自动化工具以更快、更方便的方式将您的 Office 365 电子邮件保存为 EML 文件。
2. 批量将 Office 365 邮件导出到 EML 的专家解决方案
Cigati Office 365 电子邮件备份工具速度更快、效率更高,尤其是在您需要保存大量电子邮件时。此外,您可以选择要保存的特定电子邮件或基本文件夹。此外,该工具会自动将选定的电子邮件转换为 EML 格式。此外,您只需指定要在系统上保存 EML 文件的位置。现在,我们将详细说明此向导的工作原理,以消除您的所有疑虑。
将 Microsoft 365 电子邮件导出为 EML 格式的步骤:
首先,在您的系统上下载并运行 Office 365 备份工具。
之后,登录您的 Office 365 帐户以启动该过程。
然后,选择特定的电子邮件或整个文件夹将 Office 365 电子邮件导出到 EML。
接下来,选择 EML 作为保存选项。
随后,在系统上选择一个位置来保存转换后的 EML 文件。
最后,单击“转换”按钮开始转换您的电子邮件。
该工具将向您显示转换的状态。
结论将 Office 365 电子邮件导出为 EML 文件主要有两种方法
手动方法一次只能处理一封电子邮件,但速度较慢。为了获得更快、更方便的选择,尤其是对于多封电子邮件,请考虑使用第三方备份工具。这些工具可以连接到您的 Office 365 帐户,让您选择要保存的电子邮件,并自动将它们转换为 EML 格式。这样,您就可以轻松创建必要电子邮件的备份或与他人共享,而无需电子邮件程序。
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关于作者:
羅希特·辛格Rohit Singh 是一名电子邮件备份、恢复和迁移顾问,过去 3 年一直就职于软件公司。他撰写与 MS Outlook、Exchange Server、Office 365 和许多其他电子邮件客户端和服务器相关的技术更新及其功能。