要了解企业的运营方式，您需要获取并分析有关其财务状况的信息。这就是为什么需要管理会计：它有助于控制公司的重要财务指标。
在本文中，我们将告诉您它与会计有何不同、如何构建它以及要使用哪些类型的报告。我们分享管理会计的报告模板及其使用示例。
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管理会计：特点、目标和目标
管理会计是一种用于监控和分析供公司内部使用的财务指标的系统。这不仅仅是一组数字和表格。管理者需要管理会计，因为根据这些信息，他们可以做出有关业务发展的决策。
在管理会计的帮助下，您可以：
了解公司花费多少或交易效率如何；
评估商品或服务的盈利能力；
了解用户是否需要该产品；
降低整个公司或其特定部门的成本；
评估公司发展战略的有效性水平；
发现业务流程中的弱点并对其进行优化。
也就是说，根据数据和报告，管理者可以决定如何制定定价政策或应减少哪些费用。
例如，一位企业家在市场上销售 15 种家用化学品。他需要缩小范围，专注于最赚钱的产品。为此，他分析了商品的成本和成本、销售和需求。然后留下10个最佳位置。通过销售最有利可图的产品，利润将会增加。
管理会计的主要目的是为管理者提供信息，帮助他们做出重要决策。在上面的例子中，利用有关产品销售的信息，企业家了解哪些物品应该被删除，哪些物品应该留下，以增加利润。这正是管理会计的用途。
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会计与管理会计之间的差异
会计和管理会计经常被混淆。但这是解决不同问题的两种不同工具。简而言之，俄罗斯的会计必须保留，因为联邦税务局使用此类数据来计算税收。如果您没有保留收入和支出账簿，也没有按照所有要求提交6-NDFL，公司将收到税务机关的罚款。
尽管管理会计和会计的对象相同，但这些类型的会计有许多差异。没有必要保留管理记录；它们是为了方便企业家而需要的。除了会计之外，你根本不需要记录任何东西。但存在这样的风险：您可能会错过重要的要点：
有些商品的需求很少，它们只是在仓库里积满灰尘；
租金成本增加了数倍，已经占用了大部分预算；
经理们经常打折，把钱装进自己的口袋。
只有管理会计才能帮助您快速注意到主要的财务问题，以便思考消除这些问题的措施。
还有财务会计，本质上和管理会计没有什么区别。指标和报告相同，只是信息的呈现方式更加笼统。它也不是提供给公司经理，而是提供给外部各方：投资者、合作伙伴。
管理和会计之间的所有差异简要总结在表中：
最新的能源 统计数据显示，全球能源生产 发生了重大变化，凸显了对可再生能 源的依 赖性增加。这种转变 是由技术进 步和对可再生 能 数据商店 源日益增长的关 注推动的，风能和太阳能发 T电取得了重大进展。此外，随着企业努力简化使 S用流程并减少 对环境的影响，该数据还强 了能源效率的重要性。
管理会计与会计的不同之处主要在于其目标、时间规定和报告形式。
谁维护管理会计
选择谁来进行管理会计取决于企业的特点：具体情况、规模和财务能力。
企业家。在小公司中，管理会计通常由所有者进行。该解决方案有很多缺点：
企业家不是专业人士，不具备管理会计领域计算财务指标所需的知识。他不知道各种指标的规范。
他没有足够的时间和资源来自己保存记录，因为他通常还有很多其他事情要做。企业主的责任程度不容低估。
会计。除了其主要职责外，会计工作还由会计师负责。会计知识和财务指标经验有助于比企业主更专业地进行管理会计。
但会计师并不总是有足够的时间来做这件事。这在很大程度上取决于专家的任务范围。在小型个体企业家中，会计师可以同时进行会计和管理会计工作。
财务总监。在大公司中，财务总监负责财务战略并协调会计部门的工作。他可以亲自进行管理会计或监督财务人员的工作。
外包专家。任何规模的公司都可以使用外包专家来维护管理会计。这些员工不是一次性雇用的；通常公司会一直与他们合作。因此，他们深入研究业务的具体情况，并随着时间的推移了解细微差别以及员工。
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管理会计的类型
考虑到计划期间，区分了两种类型的会计。
当前会计。他的主要任务：监控公司当前的活动，分析结果并发现问题。例如，网店老板在月底分析过去两个月的商品需求，了解接下来两个月要采购什么。在这种情况下，企业家保留当前记录。
战略会计。此类会计的目的是制定公司当 8 种最佳 ai 项目管理工具，简化您的工作流程 年或未来几年的工作计划。例如，一家公司想要进入一个新市场。要选择市场并确定业务发展方向，您需要分析业务状况、市场趋势以及该国利基市场的特征。
根据任务类型，会计可分为三种类型。
工业的。管理会计的引入有助于控制生产运作，分析其效率、成本，并决定生产什么产品或引进什么有用的技术。
边缘。用于分析商品和服务的盈利能力，确定盈亏平衡点。此类管理会计有助于优化成本并做出定价和分类决策。
预算。预算用于创建收入和支出的预算。预算管理会计可以让您确保公司的财务稳定性。
所有这些类型的管理会计都可以相辅相成。这使您能够全面了解业务表现，以便管理人员根据具体数字而不是个人感觉做出决策。
您可以在我们的博客上阅读更多有关财务会计和建立业务的文章。
管理会计方法论
管理会计的方法有很多种，我们主要讨论三种：
流程会计。成本是针对各个生产过程计算的。这种会计方法适用于生产规模大、商品种类较少的公司。
横向会计。此选项用于计算生产成本，其中原材料要经过多个加工阶段。例如，该方法用于炼油工业。
订单核算。成本是针对每个单独的订单或项目计算的。这种会计方法用于个体生产的公司。如果公司生产的商品数量严格或提供独家服务，则适合。
会计方法的选择取决于公司的特点：规模、组织结构、目标。
管理会计报告类型
管理会计有很多报告；让我们看一下最基本的三个。
DDS报告
现金流量表是关键文件之一，可让您跟踪一定时期内的资金收入和支出。
它有多种用途：
该报告显示了公司如何产生和使用资金、账 列表提供者 中的资金余额是多少以及是否存在现金缺口的风险。
通过分析资金的收入和支出，管理者可以决定吸引投资。
该报告有助于发现流动性问题，例如客户付款延迟。因此，您可以考虑采取措施优化现金流，以改善部门或公司的财务状况。
该报告显示公司的所有财务交易，这有助于防止不当支出。
现金流量表是财务报告的一个组成部分。除使用简化表格的公司外，所有公司都必须使用特殊表格提交。但它也可以以任何形式维护管理会计。例如，您可以在 Excel 或 Google Sheets 中记录每天的所有交易。
在这样的报告中，即使计划指标与实际数字之间的差异也可以用来改进业务流程。从这个例子可以看出，计划的收入和支出与实际有很大差异。为了避免现金缺口等问题，您需要更仔细地计划支出并进行收入预测。
打开报告模板 →
损益表
损益表显示扣除所有费用后还剩多少钱。保存记录以评估公司的财务状况。例如，一位企业主注意到净利润下降了，但销售额却没有下降。他打开损益报告进行研究，发现这是由于网站维护、物流和公用事业成本增加所致。
知道了原因，在实践中就能找到解决的方法。例如，改变物流路线或选择其他运输公司。或者安装水电自动关闭系统，以减少水电费。
为什么需要损益表：
它提供有关公司在特定时期内赚取了多少收入和支出了多少的信息。该报告考虑了额外的收入来源、固定成本和可变成本。
该报告允许您跟踪利润随时间的变化，这有助于确定影响其增长或下降的因素。
在它的帮助下，企业家或会计师可以识别无效的支出并对其进行优化。
通常，报告由以下部分组成：
收入。这里它们表示销售商品或服务的收入金额。
成本价。这表明与商品或服务的生产和销售相关的成本。
毛利。收入和成本之间的差异。
营业费用。指出营销、租金、工资、税收的成本。
经营活动利润。前两个指标的差异。
其他收入和支出。它们反映与公司主营业务无关的收入和支出，例如存款利息、罚款。
税前利润。营业利润与其他收入和费用之间的差额。
所得税。利润缴纳的税额。
纯利。税前利润和所得税之间的差异。
报告模板 →
管理平衡
管理层资产负债表是一份显示公司资产负债表上有多少钱的报告。此外，资产和负债也被考虑在内。
资产。这些都是属于公司的价值，可以用来创造利润。资产分为：
流动：收银机里的钱、投入物资的钱、客户债务等；
不可转让：设备、家具、电器、房地产。
负债。报告的这一部分包括公司的所有财务义务，例如银行贷款、交易对手债务或贷款。这也记录了您投资于该业务的自有资金。
为什么需要管理资产负债表？
显示公司使用哪些资产来创造利润。这对于评估企业的财务结构并及时发现可能的风险是必要的。
管理层资产负债表有助于了解公司资产的哪些部分是流动性的，哪些部分可能变得非流动性。例如，如果很大一部分资金投资于闲置设备，那么它就是非流动资产。最好将其出售并用更经济的类似产品替换。
管理资产负债表可让您评估企业的财务风险，例如不支付应收账款的风险、流动性损失的风险。
管理资产负债表模板 →
公司管理会计实施的组织
每个公司的管理会计应该是独一无二的，因为每个公司都有不同的业务流程、不同的目标和策略。因此，没有必要轻率地实施管理会计；值得遵循三个步骤。
1.设定会计目标
建立管理会计需要定义目标。第一步将帮助您选择所需的报告以及需要通过报告收集的数据。
为了设定目标，分析需要使用管理会计解决哪些问题或需要做出哪些决策。定义要跟踪的明确指标。这可能会考虑盈利能力或流动性。
说明每个参数的会计系统的具体目标。为此，您可以使用SMART 技术。示例：
通过降低成本和增加销量，将产品盈利能力每年提高 10%。
通过优化采购流程和库存管理，第四季度非流动库存减少 5%。
2. 选择并制定所需的报告表格
您需要了解哪些报告将帮助您收集数据并实现您的目标。例如，如果您想减少非流动商品的数量，您需要：
检查仓库内的货物，识别非流动货物；
为其安排股份，以便人们更愿意购买；
进行需求分析，然后仅订购最受欢迎的产品。
为了实现这一目标，您需要维护管理资产负债表并使用商品会计程序记录销售情况，以尽可能准确地预测商品需求。
如果企业家想要优化开支，那么首先你需要了解公司实际有哪些开支。为此，他们保留一份 DDS 报告，即资金账目。
报告格式必须根据个人情况制定。通过这种方式，他们将考虑会计目的和特定数据需求。例如，一个小型个体企业家可以维护一个损益账户，该账户由五个参数组成。当为大公司或有限责任公司进行管理会计时，报告会制定得更详细；它们应该包含更多的指标。
3. 持续实施报告
设置完成每个报告的频率。定期分析报告中的信息。查找数据中的不一致之处。这是发现会计过程中的错误和不准确之处所必需的。还尝试优化管理会计流程。
假设我们最初决定每天记录资金流动情况，但这对会计师来说很不方便。对他来说，每周记下一次所有开支和收入会更容易。这意味着有必要以这种方式重建管理会计的基础。最主要的是这不会影响数据收集的质量。重要的是会计师不要丢失部分付款，否则数据将不准确。
尝试使报告过程自动化。使用管理会计服务收集数据并生成报告。这将节省时间并降低出错的风险。
为了使会计尽可能有效，制定并实施管理会计的一般规则。这将使人们更容易理解新的情况：何时收集、收集哪些数据，以及为什么需要这些数据。建立管理会计原则，例如在数据库或内部指令中。
您可以制定管理会计法规。这是一份描述会计组织所有详细信息的文件。没有必要起草这样的文件。与管理会计的情况一样，这不是法律规定的。
每个员工都必须对自己的工作负责并能够分享相关信息。这将提高整个团队的生产力。
公司管理会计自动化
有多种工具可用于实现管理会计自动化。
桌子。 Excel 或 Google Sheets 对于维护有关费用和收入、资产和负债的必要报告非常方便。在这里您可以使用公式自动计算百分比、总和或差值。个人企业家可以从这个自动化工具开始。
一般来说，表格不方便处理大量数据。但对于处理少量信息，该工具可以免费使用。
节目。会计程序用于分析需求并评估商品的盈利能力。它还用于生成报告。例如，为此，他们使用服务和分析系统“PlanFact”、Adesk 或“分类管理”。
此类程序很少是免费的；您必须付费才能使用。如果您想购买管理会计系统，请确保它可以访问您需要的所有报告。选择服务时，您应该研究资费并了解所有复杂性：界面、技术支持、应用程序速度。
1C.在 1C 中，还可以轻松分析利润和损失、评估商品的成本和盈利能力、使用资产的效率或计划采购。将会计转移到 1C 有其缺点。这是一个比表格更复杂的工具。最有可能的是，有必要对员工进行培训，以便员工了解并学会使用 1C 的所有功能。
正确选择会计自动化的管理会计系统可以提高其准确性。这使得公司负责人可以根据当前情况选择业务发展方向或改变公司长期发展战略。
我们来总结一下
管理会计是一种收集和记录有关企业财务状况信息的机制，供公司内部使用。它是帮助管理层有效管理业务的工具。适用于小型、中型和大型企业。以下是管理会计是什么以及它如何使公司受益。
管理会计的对象包括所有影响利润的内部财务报告和交易。会计和管理会计的对象密切相关。
管理会计与会计的区别在于目标。必须保留会计记录，否则将导致罚款。管理会计是根据要求进行的。其数据用于分析服务或产品的利润、费用、价格、盈利能力。借助这些信息，企业家将能够做出有关企业管理的决策。
建立管理会计应遵循某些阶段。设置会计从定义任务开始。然后您需要开发报告模型并实施报告。
此后，值得自动化会计：选择能够帮助您快速创建报告和研究数据的服务：会计程序和系统、1°C、Excel。
管理会计的方法有这样几种：逐过程记账、逐过程记账、逐单记账。他们的选举考虑了组织的参数：规模、组织结构。管理会计方法随着时间的推移而变化。发生这种情况是因为公司适应市场趋势。
在实施管理会计时，您应该定期分析报告中的信息。寻找不一致和矛盾的地方。这是发现会计过程中的错误所必需的。
近年来，管理会计的重要性日益增强。现在许多公司都明白，管理会计不仅有助于有效地规划财务，而且还可以使他们比竞争对手看起来更好。未来，管理会计话题的这一趋势还将持续下去。
